Dragi NAPSer-ovci,
Raspisan je drugi krug izbora za NAPSer tim 2022!
Pozivamo da se kandidujete za jednu od funkcija ukoliko smatrate da imate znanja, sposobnosti, entuzijazma i vremena za obavljanje istih.
Rok za prijavu je 7.11. do 20:00h.
Da bi vaša kandidatura bila validna, neophodno je poslati CV i Motivaciono pismo za određenu poziciju na This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
Poželjno je da uz CV i Motivaciono pismo priložite i pisanu podršku vaše Lokalne kancelarije.
Napomena: Kandidati koji se prijavljuju za poziciju IT Koordinatora, uz prijavu prilažu i predlog dizajna cover slike za Vikend volontera, na temu "Hitna kontracepcija".
*Detaljnije informacije o satnici i lokaciji biće objavljene naknadno.
Ovde se možete informisati detaljnije o samoj proceduri izbora.
Opisi pozicija:
Generalni sekretar
- Pomaže Predsedniku u vođenju organizacije i savetuje ga u skladu sa Zakonom i zvaničnim dokumentima;
- Stara se da sve što je potrebno bude arhivirano i dostupno generacijama koje dolaze, odnosno da sve što se dešava u okviru NAPSer-a bude kvalitetno dokumentovano i arhivirano;
- Odgovoran je za korespodenciju i komunikaciju organizacije sa trećim licima, administraciju i komunikaciju sa Lokalnim kancelarijama;
- Stara se da komunikacija sa Lokalnim kancelarijama, članicama NAPSer-a, bude kontinuirana i pravovremena;
- Ispituje mogućnosti saradnje sa drugim organizacijama u cilju ostvarivanja zajedničkih ciljeva;
- Predstavlja i promoviše NAPSer i Lokalne kancelarije kada i gde je to moguće u cillju jačanja NAPSer-a kao nacionalnog centra studenata farmacije;
- Analizira strukturu i komunikaciju u okviru NAPSer-a, traži slabe tačke i u diskusiji sa ostalim relevantnim osobama predlaže načine za povećanje efikasnosti;
- U saradnji sa IT Koordinatorom vodi računa o Forumu kako bi sam Forum nesmetano funkcionisao i bio ispravno uređen;
Blagajnik
- Zadužen za celokupne finansije NAPSer-a;
- Vodi računa o blagovremenom plaćanju članarina IPSF-u i EPSA-i;
- Odgovoran za prikupljanje kotizacija učesnika na SEP i Twinnet razmena;
- Zadužen za pronalaženje adekvatnog smeštaja za NAPSer Motivacioni vikend;
- Zadužen za budžetiranje NAPSer Motivacionog vikenda;
- Odgovoran za registracioni proces učesnika NAPSer kongresa;
- Odgovoran za obezbedjivanje sponzora za NAPSer kongres i Vikend volontera;
- Zadužen za pronalazak i plaćanje adekvatnog smeštaja studentima na SEP razmeni u Srbiji;
- Zadužen za pronalazak sponzora za realizaciju projekata NAPSer-a;
IPSF CP (Contact Person)
- U obavezi je da poznaje strukturu i funkcionisanje IPSF-a;
- U obavezi je da dobro poznaje engleski jezik (pisana i usmena konverzacija);
- Predstavlja kontakt između IPSF-a, NAPSer-a i Lokalnih kancelarija;
- Blagovremeno izveštava IPSF o aktivnostima NAPSer-a;
- U obavezi da piše Policy dokumenata za adektavnu temu odabranu od strane IPSF-a;
- Stara se zajedno sa Blagajnikom da članarina u IPSF-u bude plaćena blagovremeno;
- Obaveštava NAPSer tim i Lokalne koordinatore o ciljevima, projektima, kampanjama i ostalim aktivnostima IPSF-a i obezbeđuje propratnu dokumentaciju ukoliko postoji
- U obavezi je da dostavi tražene materijale i odgovori na sva pitanja postavljena od strane IPSF-a;
- U skladu sa finansijskim mogućnostima prisustvuje IPSF kongresu i EuRO simpozijumu;
- U obavezi je da prisustvuje svim CP sastancima;
- U obavezi je da sve informacije IPSF-a o Javnom zdravlju prosleđuje NKJZ-u, i obratno;
- Implementira i unapređuje edukativne projekte IPSF-a zajedno sa Lokalnim koordinorima projekata;
- U obavezi je da održava kontinuiranu komunikaciju sa članovima NAPSer tima;
- U obavezi je da održava kontinuiranu komunikaciju sa Lokalnim koordinatorima i pomaže u relazaciji projekata;
- Prisustvuje svim edukativnim projektima realizovanim u Lokalnim Kancelarijama u skladu sa mogućnostima;
- Radi na unapređenju NAPSera zajedno sa ostatkom tima;
- Reprezentuje NAPSer na Stručnim skupovima;
IPSF SEO (Student Exchange Officer)
- Napredno poznavanje engleskog jezika;
- Poznaje sva zvanična NAPSer i IPSF dokumenta koja se tiču SEP-a;
- Stara se da aktivnosti koje prate SEP godinu se odvijaju u kontinuitetu i u skladu sa zvaničnim dokumentima IPSF-a i NAPSer-a;
- Stara se da informacije vezane za SEP na NAPSer i IPSF internet stranici budu ažurirane;
- Promoviše SEP na nacionalnom i internacionalnom nivou;
- IPSF SEO predstavlja most između IPSF-a i LEO-ova;
- Edukuje, savetuje, koordiniše LEO-ove i saziva sastanke sa njima u cilju njihovog efikasnijeg rada, kao i rešavanja eventualnih problema;
- Obrađuje statističke podatke vezane za ovaj projekat i uvrstava ih u godišnji izveštaj;
- Prisustvuje IPSF kongresima i skupštinama, predstavlja zvaničnog delegata NAPSer-a;
- Zajedno sa NAPSer Blagajnikom vodi računa da su na vreme prikupljene SEP kotizacije;
- Obavlja dužnosti u okviru NAPSer tima koje su dogovorene u okviru NAPSer tima;
NKJZ (Nacionalni koordinator Javnog zdravlja)
- Zadužen za koordinaciju projekata Javno zdravlje na nacionalnom nivou i komunikaciju sa Lokalnim koordinatorima Javnog zdravlja;
- Kontakt osoba sa svim organizacijama čiji domen delovanja se poklapa sa domenom delovanja NAPSer-a u okviru projekta Javno zdravlje na nacionalnom nivou;
- Prikuplja izveštaje sa svih akcija Javnog zdravlja i prosleđuje ih LS-u i CP-u, a oni dalje to prosleđuju EPSA-i i IPSF-u;
- Saziva sastanke sa Lokanim koordinatorima Javnog zdravlja u cilju njihove edukacije i povećanja efikasnosti, kao i radi rešavanja eventualnih problema;
- Stara se da na internet stranici NAPSer-a uvek budu najnovije i tačne informacije o aktuelnim aktivnostima u projektu Javno zdravlje;
- Dobro poznaje kalendar javnog zdravlja i u skladu sa aktuelnostima i sferom interesovanja studenata farmacije sprovodi i uvodi nove akcije Javnog zdravlja;
- Jednom godišnje organizuje susrete volontera, povodom Dana volontera u jednom od gradova u kojoj postoji lokalna kancelarija NAPSer-a;
- Obavlja sve dužnosti unutar NAPSer tima koje mu NAPSer tim poveri;
IT Koordinator
- Zadužen je za administraciju sajta NAPSer-a;
- Zadužen je za objavljivanje neophodnih sadržaja na NAPSer sajt, u dogovoru sa NAPSer timom i članovima Lokalnih kancelarija;
- Zadužen za održavanje NAPSer foruma, u saradnji sa Generalnim sekretarom;
- Zadužen je za promociju, održavanje i obnavljanje sadržaja društvenih mreža NAPSer-a;
- Vodi računa o pravilnom funkcionisanju hostinga, domena i mail adresa članova NAPSer-a i Lokalnih kancelarija;
- Zadužen je za dizajn i realizacija svih materijala i publikacija za potrebe NAPSer-a;
- Ima ulogu tehničke podrške na svim događajima koje NAPSer organizuje;
- Održava komunikaciju sa lokalnim koordinatorima koji su u njegovoj nadležnosti (Dizajner, Marketing Officer i sl);
- Treba da bude ažuran i uvek dostupan članovima NAPSer tima i Lokalnih kancelarija u cilju obavljanja ovih dužnosti;
- Obavlja sve dužnosti unutar NAPSer tima koje mu NAPSer tim poveri;
