Drage kolege,
Obaveštavamo Vas da su zvanično otvoreni izbori za novi BPSA tim za 2022. godinu koji će biti održani 21. 12. 2022. godine uživo na Farmaceutskom fakultetu Univerziteta u Beogradu. O tačnom vremenu održavanja izbora bićete naknadno obavešteni. Mandat novoizabranog tima počinje 01. 01. 2023. godine i traje do kraja iste godine.
Pozicije dostupne u Upravnom odboru za koje se možete kandidovati su:
1) Predsednik:
- Predstavljanje BPSA-e kao organizacije pred relevantnim institucijama u zemlji i zastupanje interesa studenata Farmaceutskog fakulteta Univerziteta u Beogradu
- Vodi računa da se poštuju zakoni, Statut i Pravilnici po kojima BPSA funkcioniše.
- Zajedno sa Generalnim sekretarom i Blagajnikom radi na unapređivanju funkcionisanja BPSA-e, kako bi rad organizacije tekao neometano
- Uspostavlja zvaničnu saradnju sa Upravom matičnog fakulteta, sa drugim studentskim organizacijama, udruženjima, institucijama i kompanijama kojima je u fokusu jačanje farmaceutske struke i podizanje kvaliteta zdravstvenog sistema uopšte
- Zajedno sa Blagajnikom vodi računa da sve finansijske obaveze BPSA-e budu na vreme izmirene i da na računu uvek ima dovoljno sredstava za redovne obaveze BPSA-e
- Saziva i vodi redovne i vanredne sednice Upravnog odbora, Skupštine i sastanke tima
- Promoviše timski duh i pruža pomoć u radu ostalim članovima tima
2) Generalni Sekretar:
- Vodi računa se da se sve u okviru BPSA-e odvija u skladu sa definisanim procedurama, propisima i pravilima
- Vodi računa da se svi predviđeni rokovi ispoštuju tokom izvođenja aktivnosti Organizacije
- Vodi računa da sva zvanična dokumentacija BPSA-e bude kvalitetno dokumentovana i arhivirana
- Vodi zapisnik sa zasedanja Skupštine i sastanaka
- Piše godišnje, mesečne i izveštaje sa sastanaka
- Dužan je da bude upoznat sa zakonskim propisima koji uređuju rad udruženja u Republici Srbiji
- Održava kontakt sa organizacijama i osobama od značaja za Organizaciju
- Redovno obaveštava sve članove BPSA tima o aktuelnim događajima preko zvaničnih i nezvaničnih puteva komunikacije
- Vodi računa o ažurnosti postavljanja informacija na NAPSer forum
- Aktivno sarađuje sa Predsednikom i Blagajnikom
- Promoviše timski duh i pruža pomoć u radu ostalim članovima tima.
3) Blagajnik:
- Dužan je da bude upoznat sa zakonskom regulativom iz oblasti finansija i računovodstva Republike Srbije
- Stara o tome da sredstva kojima BPSA raspolaže budu utrošena racionalno, vodeći računa o prioritetima i kvalitetu
- Mora biti u toku sa tekućim konkursima o finansiranju projekata i inicirati apliciranje za iste
- Blagajnik u svom poslovanju treba da koristi savete licenciranih računovođa/knjigovođa
- Zajedno sa koordinatorima traži sponzore i donatore za projekte i ostale aktivnosti Organizacije
- Detaljno dokumentuje priliv i korišćenje sredstava u predviđenim formularima
- U stalnom je kontaktu sa prodekanom za finansije Farmaceutskog fakulteta
- Aktivno sarađuje sa Predsednikom i Generalnim sekretarom
- Promoviše timski duh i pruža pomoć u radu ostalim članovima tima
Koordinatorske pozicije za koje se možete kandidovati su sledeće:
1) LEO (Local Exchange Officer):
- Neophodno je dobro poznavanje engleskog jezika, dobre komunikacione i organizacione veštine
- Poznavanje Pravilnika i Vodiča za SEP
- Promovisanje IPSF SEP projekta na lokalnom nivou
- Prisustvovanje sastancima sa SEO-om i drugim LEO-vima u cilju razmene iskustava, povećanja efikasnosti, kao i radi rešavanja eventualnih problema
- Stalna komunikacija sa SEO-om i pružanje svih potrebnih informacija SEO-u, neophodnih za održavanje projekta
- Organizovanje smeštaja, prakse i aktivnosti za studente koji dolaze u Beograd
- Koordinacija i stalna komunikacija sa SEP timom
- Saradnja i komunikacija sa Twinnet koordinatorom
- Redovno i aktivno učestvovanje u radu SEP dela NAPSer Foruma
- Promoviše timski duh i pruža pomoć u radu ostalim članovima tima
- Obavlja druge poslove koje mu poveri Upravni odbor
2) Twinnet koordinator:
- Neophodno je dobro poznavanje engleskog jezika, dobre komunikacione i organizacione osobine
- Poznavanje Pravilnika i Vodiča za Twinnet
- Prisustvovanje sastancima sa NAPSer EPSA LS-om i drugim LMO-vima u cilju razmene iskustava, povećanja efikasnosti, kao i radi rešavanja eventualnih problema
- Stalna komunikacija sa EPSA LS-om i pružanje svih potrebnih informacija LS-u, neophodnih za održavanje projekta
- Komunikacija sa koordinatorom iz partnerske organizacije radi organizovanja projekta
- Organizacija aktivnosti tokom dela projekta koji se sprovodi u Beogradu
- Odabir i stalna komunikacija sa učesnicima projekta
- Praćenje rada i učešće u projektima EPSA (European Pharmaceutical Students; Association) organizacije kao i promovisanje iste u lokalnoj kancelariji
- Saradnja i komunikacija sa LEO (Local Exchange Officer) koordinatorom
- Redovno i aktivno učestvovanje u radu Twinnet dela NAPSer Foruma
- Promoviše timski duh i pruža pomoć u radu ostalim članovima tima
- Obavlja druge poslove koje mu poveri Upravni odbor
3) Edukativni koordinatori (pozicija otvorena za 2 koordinatora koji rade zajedno):
- Organizovanje edukativnih projekata (PCE, CSE, CE, PPAC)
- Poznavanje Pravilnika i Vodiča za PCE, CSE, PPAC i CE
- Organizacija samog događaja: predavanja i radionice
- Uspostavljanje kontakta sa predavačima i moderatorima radionica
- Zajedno sa Blagajnikom traži potencijalne sponzore događaja, a sa MO radi na promociji događaja
- Redovna komunikacija sa NAPSer IPSF CP-em
- Vođenje Debatnog kluba i organizovanje debata
- Redovno i aktivno učešće u radu NAPSer foruma, u delu PCE, CSE i CE
- Promoviše timski duh i pruža pomoć u radu ostalim članovima tima
- Obavlja druge poslove koje mu poveri Upravni odbor
4) MO koordinator (Marketing Officer):
- Vođenje BPSA naloga na društvenim mrežama (Facebook, Instagram, LinkedIn)
- U saradnji sa UO i koordinatorima osmišljava promo strategiju za svaki događaj i projekat
- Piše tekstove po potrebi za NAPSer sajt, SupHa-u i dr.
- Zajedno sa Dizajnerom uređuje BPSA Mesečne preporuke
- Promoviše BPSA-u na svim poljima putem društvenih mreža
- Redovno i aktivno učešće u radu NAPSer foruma
- Promoviše timski duh i pruža pomoć u radu ostalim članovima tima
- Obavlja druge poslove koje mu poveri Upravni odbor
5) JZ koordinator (Javno Zdravlje):
- Koordinacija akcija Javnog zdravlja na lokalnom nivou
- Stalna komunikacija sa Nacionalnim koordinatorom za Javno zdravlje (NKJZ)
- Prisustvo sastancima sa NKJZ i drugim lokalnim JZ koordinatorima u cilju razmene iskustava, povećanja efikasnosti, kao i radi rešavanja eventualnih problema
- Redovno slanje izveštaja NKJZ-u, posle svake sprovedene akcije
- Poznavanje kalendara Javnog zdravlja i u skladu sa aktuelnostima i sferom interesovanja studenata farmacije
- Sprovođenje starih i uvođenje novih akcije Javnog zdravlja
- Održavanje komunikacije sa relevantnim organizacijama iz domena Javnog zdravlja
- Redovna komunikacija sa volonterima Javnog zdravlja kao i održavanje sastanaka sa volonterima
- Redovno i aktivno učestvovanje u radu JZ dela NAPSer foruma
- Promoviše timski duh i pruža pomoć u radu ostalim članovima tima
- Obavlja druge poslove koje mu poveri Upravni odbor
6) TMB koordinator (Tim Medicinskih Biohemičara):
- U saradnji sa Edukativnim koordinatorima učestvuje u organizaciji edukativnih projekata, u dogovoru sa njima kontaktira predavače i moderatore radionica
- U saradnji sa Twinnet koordinatorom organizuje Twinnet projekat u kom učestvuju studenti smera farmacija – medicinska biohemija
- Organizuje samostalne projekte za studente smera farmacija – medicinska biohemija
- Uspostavlja saradnju sa drugim fakultetima struka srodnih medicinskoj biohemiji
- Uspostavlja zvaničnu saradnju sa udruženjima,
institucijama i kompanijama u čijem radu učestvuju medicinski biohemičari
- Stalna komunikacija i održavanje sastanaka sa članovima TMB-a
- Redovna komunikacija sa NAPSer IPSF CP-em
- Redovno i aktivno učestvovanje u radu NAPSer foruma
- Promoviše timski duh i pruža pomoć u radu ostalim članovima tima
- Obavlja druge poslove koje mu poveri Upravni odbor
7) Koordinator za evaluaciju:
- Poznavanje Pravilnika i Vodiča za sprovođenje projekta Evaluacije
- Sprovođenje ankete o evaluaciji farmaceutskog kurikuluma jednom godišnje u dogovoru sa NAPSer timom
- Sprovođenje evaluacionih anketa nakon edukativnih projekata i akcija kontinuirano tokom godine u dogovoru sa lokalnim koordinatorima datog projekta
- Priprema statističkih podataka na osnovu prikupljenih anketa i prosleđivanje podataka lokalnim koordinatorima i NAPSer timu
- Redovna komunikacija sa Predsednikom NAPSer-a
- Redovno i aktivno učestvovanje u radu NAPSer foruma
- Promoviše timski duh i pruža pomoć u radu ostalim članovima tima
- Obavlja druge poslove koje mu poveri Upravni odbor
8) Dizajner:
- Neophodno je dobro poznavanje rada na računaru (posebno programa Corel, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator...)
- Dizajnira sve promotivne materijale u saradnji sa Marketing officer-om i ostalim koordinatorima
- Priprema sve publikacije potrebne BPSA-i, bilo u elektronskom ili štampanom obliku
- Redovno i aktivno učestvovanje u radu NAPSer foruma
- Promoviše timski duh i pruža pomoć u radu ostalim članovima tima
- Obavlja druge poslove koje mu poveri Upravni odbor
Prijave treba poslati u vidu CV-a i motivacionog pisma u PDF formatu na mejl This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
najkasnije do 19. 12. 2022. godine u 23:59. Prijave prispele nakon ovog roka neće biti razmatrane.
Fajlove je potrebno imenovati kao Ime Prezime_CV i Ime Prezime_MP. Prispeli fajlovi koji ne budu
zadovoljavali navedenu formu neće se uzeti u razmatranje.
Kandidati za poziciju Dizajnera treba da prilože i ideju dizajna BPSA novogodišnje čestitke i cover-a za BPSA stranicu na Facebook-u.
Poželjno je da rešenja budu u fullHD rezoluciji (1920 x 1080px) i da sadrže BPSA logo. Softveri koji su na raspolaganju su Photoshop, Illustrator, Corel, ali i bilo koji drugi dizajnerski program. Pustite mašti na volju, a za svaku nedoumicu kontaktirajte Tamaru Lukić, BPSA-inog trenutnog dizajnera, putem mejla This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ili putem Facebook-a.
Za sve dodatne informacije možete kontaktirati bilo kog člana trenutnog tima BPSA-e preko Facebook-a ili mejla.
Pozdrav i srećno!
